Nächtliche Zustellung verfolgen:Mit der GPS Fahrzeugortung die Sendung immer im Blick
Speziell für nächtliche Auslieferer ist es enorm wichtig, dass man genau nachweisen kann, um welche Uhrzeit und an welcher Stelle die Waren beim Empfänger abgegeben wurde. Darum bietet die Bornemann AG für Zustelldienste eine GPS Fahrzeugortung an. Über ein Online Portal werden die Aufenthaltsorte der Mitarbeiter und Fahrzeuge direkt erfasst und gespeichert. So gibt es exakte Nachweise über die gefahrenen Touren inklusive der Start- und Zielpunkte mit den genauen Zeitangaben.
Wie finde ich meine Pakete? – Möglichkeiten der GPS Ortung
Im Nachtexpress gibt es keine Unterschriften der Empfänger, sondern nur Aufträge, dass die Sendungen an bestimmten Plätzen abgestellt werden sollen. Bei mehreren Fahrern und vielen unterschiedlichen Fahrzeugen kann man über die GPS Fahrzeugortung eine sichere Zustellung versprechen – für den Empfänger und den Auslieferer.
Die Live Ortung und das Positionsarchiv können genutzt werden, um alle Touren nachzuvollziehen. Wenn beispielsweise am nächsten Morgen ein Kunde nach seinem Paket fragt, schläft der zuständige Auslieferer und kann nicht erreicht werden. In diesem Fall reicht ein Blick ins Archiv. Dort kann man sehen, wo und wann die Sendung genau hinterlegt wurde. So kann der Kunde ausreichend über seine Lieferung informiert werden, die Nachweispflicht wird erfüllt und der Auslieferer ist von seiner Haftung befreit. Diese Funktion kann täglich in Anspruch genommen werden.
Zusätzlich ist durch die Speicherung der Daten im Portal immerzu ein Überblick des Fuhrparks und der gesamten Touren sowie deren Auswertung möglich.
GPS Sendungsverfolgung live oder später möglich
Mit Bornemann geht es nicht darum, Routen zu optimieren, sondern die Organisation zu vereinfachen. Jederzieht kann man überprüfen, wer mit welchem Fahrzeug wo unterwegs ist. So kann man den Kunden hilfreiche Hinweise zukommen lassen. Die Ortung über das Online Portal geht sekundenschnell und in Echtzeit, damit man sofort Auskunft über den Paketstatus geben kann. Anrufe sind nicht mehr nötig. Hiervon profitieren die Kunden sowie der Auslieferer selbst.
Aufträge können digital an den Fahrer übermittelt werden
Kurzfristige Änderungen des Abstellortes oder auch eine gewünschte Abholung können über das Portal schnell und zuverlässig getätigt werden. Ein Blick ins Online Portal genügt und man sieht, welcher Fahrer in der Nähe des Kunden ist. Über das Smartphone lässt man ihm anschließend direkt alle wichtigen Informationen zukommen. So weiß der Fahrer sofort Bescheid und der Auftrag kann schnellstmöglich erledigt werden.
Weiterer Tool im Online Portal: GPS Diebstahltschutz durch Geozonen
Auch in puncto Sicherheit bietet das Online Portal eine nützliche Unterstützung. So lassen sich Fahrzeuge nicht nur orten, sondern können auch vor einem kompletten Verlust geschützt werden. Durch die Anlegung von sogenannten Geozonen wird man über die Bewegung der Fahrzeuge informiert. An Zeiten, wo das Fahrzeug eigentlich still stehen sollte, wird man im Fall der Fälle informiert. Beim Verlassen oder wahlweise auch Befahren einer Geozone wird automatisch eine Alarmmeldung herausgeschickt. Falls ein Wagen doch gestohlen wird, kann man über das Portal live verfolgen, wo er sich aufhält oder hinbewegt. Bei Stillstand kann die Zündung sogar mit nur einem Klick ausgeschaltet werden. Mit dieser Technik bietet die Bornemann AG einen Diebstahlschutz und somit wesentlich mehr Sicherheit für Fuhrparks.
Nützliche Erweiterung durch intelligente RFID Technik
Wenn man nachvollziehen möchte, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit mit welchem Fahrzeug unterwegs ist oder war, kann mit RFID zusätzliche Möglichkeiten für sein Unternehmen. Dazu werden die Fahrer jeweils mit einem RFID Tag ausgestattet, in den Fahrzeugen befinden sich dazugehörige Lesegeräte. Auf diese Weise können Fahrerdaten spezifisch erfasst werden und keine Unsicherheiten mehr aufkommen.