Abstandsregeln im Büro: So bleiben deine Mitarbeiter gesund

Die Corona-Pandemie hat vieles verändert, die Freizeit sowie das Arbeiten. Der Infektionsschutz steht an erster Stelle, Kontakte müssen eingeschränkt werden. Wer jedoch nicht von zu Hause aus arbeiten kann, der muss hierbei weitaus mehr berücksichtigen. Gerade in Großraumbüros sind Abstände aufgrund von Corona einzuhalten, Hygienevorschriften zu befolgen und vieles mehr. Bornemann verrät, wie du Hygiene- und Abstandsregeln im Büro etablierst und wie dir diverse Technik dabei helfen kann.

Was gilt es alles im Büro zu beachten: Abstandsregeln, Hygiene und weitere Aspekte

Müssen deine Mitarbeiter trotz der Pandemie ins Büro, sind Abstandsregeln, Raumbelegung und die Einführung von Hygieneprotokollen ein wichtiges und notwendiges Mittel, um die Infektionsgefahr zu minimieren. Zwar sind viele Arbeitsschutzregeln nicht genau konkretisiert, dennoch existieren verschiedene Richtlinien, die die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen.

Zunächst einmal ist es wichtig, dass deine Mitarbeiter einen Mindestabstand zueinander im Büro, in Werkhallen und auf dem restlichen Firmengelände einhalten. Dieser sollte wenigstens 1,5 Meter betragen. Folglich müssen auch Schreibtische und Durchgänge in Büros so angeordnet werden, dass dies möglich ist. Vermeide bestenfalls eine Mehrfachbelegung von Räumen – da dies jedoch nicht immer machbar ist, kannst du deine Mitarbeiter auch in Teams aufteilen, die abwechselnd die begrenzte Bürofläche zu unterschiedlichen Zeiten nutzen und ansonsten von zu Hause aus arbeiten. Es ist ebenfalls ratsam, möglichst transparente Abtrennungen zwischen den Arbeitsplätzen anzubringen, eine feste Belegung der Schreibtische zu etablieren und Desk-Sharing soweit es geht zu vermeiden. Begrenze zudem die maximale Personenzahl in Gemeinschafts- und Warteräumen und markiere die Abstände bei Letzteren. Versetzte Arbeits- bzw. Pausenzeiten helfen hierbei.

Neben den Abstandsregeln im Büro, um Corona einzudämmen, solltest du außerdem ein umfangreiches Hygiene-Konzept einführen und vorstellen. Das Tragen einer Maske ist bei der Mehrfachbelegung von Räumen Pflicht, um Infektionen vorzubeugen. Darüber hinaus sollten sämtliche Büros regelmäßig gelüftet sowie Arbeitsflächen, Bürogeräte, Türgriffe und weitere, gemeinsam genutzte Flächen wie Parkplätze für Firmenautos oft desinfiziert werden. Mitarbeiter sollen stets die gängige Hust- und Niesetikette anwenden und sind zudem dazu angehalten, sich häufig die Hände zu waschen. Soweit es geht, sollte zudem papierlos gearbeitet werden, um weitere Kontakte mit Infektionsquellen zu reduzieren.

Dokumentation der Abstandsregeln im Büro durch technische Hilfsmittel

Zur besseren Einhaltung der Abstandsregeln im Büro und zusätzlicher Sicherheit am Arbeitsplatz existieren verschiedene Gadgets. So können deine Mitarbeiter mit Sensoren arbeiten, die etwa dem Öffnen und Schließen von Türen dienen. Auf diese Weise wird der Kontakt mit möglicherweise kontaminierten Flächen noch weiter verringert. Über Bluetooth oder GPS-Tracking ist es außerdem möglich, Mindestabstände zwischen einzelnen Personen zu dokumentieren. Kleine Geräte, die etwa am Gürtel getragen werden können, messen ihre Entfernung untereinander und geben beispielsweise ein akustisches Signal von sich, wenn sich Mitarbeiter zu nah oder zu lange beieinander aufhalten. Ebenso können sie Vorgesetzte über die Missachtung der Abstandsregeln im Büro informieren. Die Sensoren erfassen außerdem das allgemeine Bewegungsprotokoll deiner Mitarbeiter: Auf diese Weise lassen sich Meldeketten lückenlos nachverfolgen.

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