Fahrtenbuch: Daten auswerten und die Flotte optimieren

Fahrberichte liefern eine Vielzahl an notwendigen und praktischen Informationen. Mithilfe der Datenauswertung von Dienstfahrten deiner Fahrer kannst du nicht nur besser nachvollziehen, wo dein Fuhrpark überall unterwegs war, sie hilft auch dabei, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Bornemann gibt Aufschluss darüber, warum das Auswerten der Fahrtenbücher sinnvoll ist.

So kann das Auswerten von Fahrtenbüchern die Effizienz steigern

Die Routen- und Ressourcenplanung ist in jedem Unternehmen wichtig. Um das Optimum aus jedem einzelnen Fahrzeug herauszuholen, ist die Dokumentation von Dienstfahrten und das Auswerten der Fahrtenbücher unerlässlich. Zeit ist schließlich kostbar und in manchen Situationen zählt sogar jede Minute.

In Fahrtenbüchern, ob elektronisch oder manuell geführt, werden verschiedene Daten erfasst, zum Beispiel die Reiseroute und die benötigte Zeit. Besonders detailliert und umfangreich geschieht dies mithilfe von GPS-Tracking. Durch die Auswertung der gespeicherten Informationen bist du in der Lage, die Routen zu optimieren, vor allem bei regelmäßig gefahrenen Strecken. Infolgedessen ergeben sich eine signifikante Zeitersparnis und eine Senkung der Kilometerlaufleistung. So lastest du die einzelnen Fahrzeuge besser aus und nutzt sie folglich auch effizienter und günstiger. Gleichzeitig erfüllst du die Anforderungen des Finanzamts, dass stets die kürzeste bzw. die verkehrsgünstigste Strecke gefahren wird.

Das Auswerten von Fahrtenbüchern senkt die Kosten

Da mithilfe der Datenauswertung von Fahrberichten eine effizientere Routenplanung erfolgen kann, reduzieren sich automatisch die Treibstoff- und somit die Betriebskosten deiner Flotte. Sollten mehrere Stopps auf einer Route anfallen, können diese ebenfalls in der optimalen Reihenfolge angefahren werden, um weiteren Kraftstoff und selbstverständlich auch Zeit zu sparen. Nicht zuletzt dient das Reporting des Fuhrparks auch als Nachweis für Externe, zum Beispiel für deine Kunden.

Durch das Auswerten des Fahrtenbuches kannst du genau nachvollziehen, wo sich welches Fahrzeug wann und wie lange aufgehalten hat – das erleichtert die Abrechnung. Zudem ergibt sich hieraus auch eine Absicherung und Rechtfertigung von Zusatzkosten, etwa, wenn deine Mitarbeiter zu einem vereinbarten Termin beim Kunden eintrafen, dieser jedoch nicht vor Ort war. Die überflüssige Fahrt sowie die Arbeitszeit müssen schließlich trotzdem vergütet werden.

Bei Bornemann findest du professionelles Equipment zur GPS-Ortung deines Fuhrparks sowie ein elektronisches Fahrtenbuch. Per App oder am Computer kannst du deine Fahrzeuge verfolgen und Daten erheben sowie auswerten, um das Potenzial deiner Flotte optimal zu nutzen.