Gebäudereinigung 4.0:Digitalisierung im Facility Management

Keine Branche kommt heutzutage ohne digitale Prozesse aus. Diverse Technologien optimieren den Arbeitsalltag, senken Betriebskosten und machen Unternehmen erst konkurrenzfähig. Dies betrifft auch das Facility Management. Durch die Digitalisierung von Dokumentation, Kalkulation und vielen weiteren Aspekten werden Aufgaben sowohl schneller als auch präziser erledigt, was selbstverständlich viele Vorteile mit sich bringt.

Die Vorteile der Digitalisierung im Facility Management

Nahezu jede Art von Service im Facility Management profitiert von Digitalisierung und Automatisierung. Vor allem kleine Unternehmen haben oft Probleme mit verschiedenen Aspekten der Mitarbeiterkoordination und der Erfassung von Arbeitszeiten. Mithilfe von GPS-Ortungssystemen sowie diversen Dokumentationsassistenten können sämtliche Arbeitsabläufe für Mitarbeiter und Firmenleiter jedoch deutlich übersichtlicher werden. Das kann die spezielle Software für Gebäudereinigung alles leisten:

• Erfassung der Arbeitszeiten: Mit einer digitalen Zeiterfassung können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten, Zulagen und Überstunden ganz einfach am Einsatzort dokumentieren. Durch die nutzerfreundliche Bedienbarkeit sparen sie nicht nur Zeit, sondern können ebenfalls überprüfen, ob alle erforderlichen Tätigkeiten abgeschlossen sind.
• Standortermittlung: Als Personalleiter kannst du jederzeit vom Laptop, Tablet oder Smartphone überprüfen, wo sich welcher Mitarbeiter gerade befindet. Dadurch kannst du nicht nur sicher sein, dass deine Angestellten zu Arbeitsbeginn auch wirklich vor Ort waren, du hast auch einen Nachweis für den Kunden.
• Mitarbeiterkoordination: Durch das digitale Erstellen und Hochladen von Reinigungsplänen kannst du dein Personal auch weitaus besser koordinieren. Mit nur wenigen Klicks weiß jeder Mitarbeiter, was genau er wann zu tun hat und deine Kapazitäten werden optimal ausgelastet.
• Dokumentation und Verwaltung: Mit einer digitalen Dokumentation wird dein Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Anstelle einer Vielzahl von Stundenzetteln erhältst du alle notwendigen Unterlagen in einer übersichtlichen Tabelle. Auch für Steuer- und sonstige Unternehmensprüfungen ist dies eine enorm praktische Alternative.
• Preiskalkulation: Je genauer die Daten sind, die dir zur Verfügung stehen, umso besser kannst du die Preise für deine Dienstleistungen berechnen.

Digitalisierung im Facility Management: Was hält die Zukunft bereit?

Zeit und Geld werden gespart.Beinahe jede Branche lebt heutzutage von ständiger Prozessoptimierung. Dies ist im Gebäudemanagement nicht anders. So übernehmen Roboter oder Drohnen mittlerweile die Reinigung von Fenstern oder das Entleeren von Mülleimern und werden von Software statt dem Menschen überwacht. Die Objektleitung ist nicht mehr vor Ort, sondern kommuniziert überwiegend per Smartphone mit den Reinigungskräften oder Maschinen. Mithilfe von Personen-Tracking lassen sich die Reinigungszeiten besser planen, sodass in Büros beispielsweise kaum oder gar keine Mitarbeiter gestört werden.

Auch Smart-Cleaning-Sensoren werden immer verbreiteter. So melden die Geräte von selbst, wann genau ein Mülleimer entleert, ein Seifenspender aufgefüllt oder eine Toilette gereinigt werden muss. Und das sind nur einige der anstehenden Trends in der Digitalisierung des Facility Managements. In Zukunft wird sich die Branche wohl noch mehr umstellen und der Mensch wird überwiegend die Rolle des Koordinators und weniger die der aktiven Reinigungskraft übernehmen.

Bornemann bietet dir diverse Systeme zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung deines Unternehmens. Neben unseren Produkten zur GPS-Ortung oder RFID-Lösungen erleichtern Dokumentationsassistenten wie etwa ein elektronisches Fahrtenbuch die Arbeit deiner Mitarbeiter ebenfalls. So bleibt deine Firma immer up to date.