Tipps für die Travel & Expat Security Wie plant man eine sichere Geschäftsreise ins Ausland

Solltest du geschäftlich im Ausland unterwegs sein, ob für ein paar Wochen, Monate oder sogar Jahre, müssen im Vorfeld einige Vorkehrungen getroffen werden. Hierbei gibt es bestimmte Dinge zu beachten, damit man sich auch im Ausland auf der sicheren Seite befindet. Wir haben dafür einige Tipps parat, damit in verschiedenen Zielländern mit anderen Kulturkreisen oder Sprachzentren keine schwerwiegenden Probleme auftreten.

1. Entsprechende Vorbereitung

Unerlässlich ist in jedem Fall immer eine entsprechende Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt. Hierbei ist es irrelevant, ob er nur einige Wochen oder doch mehrere Monate dauert. Vor Reiseantritt müssen auf jeden Fall bestimmte Aspekte beachtet werden.

2. Aktualisierung der Länderinformationen

Eine gründliche Recherche über das zu bereisende Land ist definitiv ratsam. Falls man häufiger und länger im Ausland unterwegs ist, bietet es sich an, dort einen persönlichen Sicherheitsberater zu haben, der einen immer über die neuesten Geschehnisse unterrichtet.

3. Bewertung der Sicherheitslage vor Ort

Um die Sicherheitslage vor Ort bewerten zu können, kann man sich unter anderem an das Auswärtige Amt halten. Dort erhält man viele hilfreiche Informationen wie Reise- und Sicherheitshinweise. Auch Reisewarnungen werden hier ausgesprochen.

4. Detaillierte Reiseplanung

Bei der Reiseplanung sollte man vor allem auf sicherheitsrelevante Aspekte achten und bestimmte Fragen klären. In welchen Regionen liegen Flughafen, Bahnhof und Hotel? Was für Transportmittel werden genutzt? Welche Maßnahmen sind vor Ort wichtig?

5. Verhalten im Notfall

Für den Notfall sollte man noch vor Reiseantritt alles Wichtige klären. Welche Möglichkeiten hat der Mitarbeiter im Ausland und an wen kann er sich wenden? Auch verschiedene technische Geräte können diesen Aufenthalt sicherer gestalten, etwa indem sie über GPS immer über den aktuellen Standort informieren.

6. Eventuelle Versicherung

Unterschiedliche Versicherungsgesellschaften bieten auch verschiedene Optionen für einen Aufenthalt im Ausland an. Hierzu kann man sich ausführlich beraten lassen und anschließend entscheiden, ob für die Geschäftsreise im Ausland eine Versicherung in Frage kommt.

7. Briefing der Mitarbeiter

Kurz vor Beginn der Reise sollte der jeweilige Mitarbeiter ein Briefing erhalten, in dem er auf den gesamten Aufenthalt vorbereitet wird und alle Fragen geklärt werden. Besonders auf die Gefahren und Risiken, aber auch seine Möglichkeiten und eventuelle Schutzmaßnahmen müssen ihm in dem Briefing erläutert werden. An dieser Stelle kann man ihm zusätzlich Tipps für sein persönliches Verhalten im Zielland mit auf den Weg geben.