Geschäftsreisen ins Ausland: Persönliche Beratung und Vorbereitung zu Beginn

Wenn einer der Mitarbeiter für einen kurzen oder längeren Zeitraum aus dienstlichen Gründen ins Ausland muss, kann dies nicht einfach ohne Vorbereitung geschehen. Abhängig vom Ziel und der Dauer des Aufenthaltes müssen im Vorfeld der Reise bestimmte Vorkehrungen getroffen und Maßnahmen durchgeführt werden. Speziell für Krisenländer ist dies unvermeidbar. Wie wir bei solch einer speziellen Vorbereitung genau helfen kann und was dabei unbedingt zu beachten ist, erklären wir in diesem Artikel an einem Fallbeispiel.

Herr Müller auf Geschäftsreise im Ausland

Als Mitarbeiter einer international tätigen Firma muss Herr Müller für mehrere Wochen ins Ausland, genauer gesagt nach Marokko. Dort hat er einige geschäftliche Angelegenheiten zu regeln. Die Reise sowie die Unterbringung müssen daher exakt geplant werden. Hierzu zählen unter anderem Flug, Transfer, Fahrstrecke, Hotel, Büro und weitere Aufenthaltsorte.

Um bei einer Geschäftsreise im Ausland auf Nummer Sicher zu gehen, sollte die gesamte Planung von Fachleuten unter dem Aspekt der persönlichen Sicherheit durchgeführt werden. Dies können wir übernehmen, denn wir haben Experten aus diesem Bereich, die sich seit Jahrzehnten mit dem Thema Travel & Expat Security beschäftigen.

Gesamte Planung seines Aufenthaltes

Herr Müller reist alleine und wird für die Dauer seines Aufenthaltes in einem Hotel nahe dem Büro, in dem er arbeitet, untergebracht. Dies liegt nahe dem Zentrum der Stadt Marrakesch. Das Hotel sowie die Umgebung werden im Vorfeld der Reise einer Überprüfung unterzogen. Zudem wird auch seine gesamte Anreise geplant. Wichtig sind hierbei auch Dinge wie Bus- oder Bahnfahrten sowie Flüge und Transfers.
Zur sicheren Vorbereitung von Herrn Müller gibt es weitere Dinge zu beachten: So müssen eine gründliche Recherche über das zu bereisende Land ebenso wie eine entsprechende Schulung hierüber durchgeführt werden. Zudem ist gerade in Ländern wie Marokko mit einer erhöhten Reisewarnstufe ein ausgefeilter Plan bei Problemen oder Notsituationen vor Ort unerlässlich. Hierfür ist es auch ratsam, technische Hilfen wie verschiedene GPS-basierte Ortungsmöglichkeiten einzusetzen. Zudem haben sich einige Versicherungsgesellschaften auf das Thema Auslandsreisen spezialisiert und bieten hierfür spezielle Angebote an.

Zugang zum Online Portal mit wichtigen Informationen

Durch die Kooperation mit einem anderen Dienstleister ist es uns möglich, jederzeit aktuelle und detaillierte Informationen über Marokko bzw. den Bereich, in der sich Herr Müller aufhält, zu erhalten. Hierdurch sind die Experten immer genau über aktuelle Situation in dem bereisten Gebiet informiert und können dieses Wissen direkt an Herrn Müller weiterleiten. Die gesuchten Informationen können in diesem Fall für Marokko bis auf einzelne Regionen und sogar Straßen oder Gebäude beschränkt werden. Für Herrn Müller bedeutet dies, dass man ihn über die Umgebung seines Hotels und des Büros sowie die Lage auf den von ihm genutzten Straßen informieren kann. Bei Bedarf kann Herr Müller natürlich auch einen persönlichen Zugang für das Online Portal erhalten. So hat er selbst dauerhaft Kenntnis über aktuelle Geschehnisse und eventuelle Gefährdungen an seinem Aufenthaltsort.