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Geo Tracking:Geographische Positionsbestimmung von Objekten zu genauen Zeitpunkten



Die sogenannten Geo Tracker Geräte oder Geo Track Systeme werden sowohl im privaten als auch in beruflichen Bereichen gerne genutzt und erfreuen sich an vermehrter Beliebtheit. Besonders im beruflichen Einsatz ist es aber wichtig dabei sämtliche datenschutzrechtlichen Richtlinien einzuhalten. Werden aber alle rechtlichen Bestimmungen beim Geo Tracking beachtet, kann das System für Unternehmen einen Mehrwert darstellen und Privatpersonen im Alltag unterstützen.

Was ist Geo Tracking?

Geo Tracking stellt unterschiedliche Methoden dar, die es ermöglichen, Positionsdaten von technischen Geräten wie Smartphones im weltweiten Koordinatensystem zu lokalisieren. Im Gegensatz dazu erfolgt beim GPS Tracking die Ortung durch die im Weltall stationierten GPS Satelliten, die den Standort des Trackers im Bezug auf Längen- und Breitengrade ermitteln. Die erfassten Informationen werden dann in der Geo Tracking Software gespeichert. Dadurch können nicht nur aktuelle Aufenthaltsorte und Zeitpunkte eines Autos oder einer Person erfasst werden, es ist auch möglich, Bewegungsdaten über einen vorher festzulegenden Zeitraum zu dokumentieren.

So funktioniert die Positionsortung

Damit das moderne Ortungssystem überhaupt funktionieren kann, wird das Global Positioning System (GPS) benötigt. Bereits in den 70er-Jahren begann die erste Entwicklungsphase des globalen Positionsbestimmungssystems, dass seit Mitte der 90er-Jahre voll funktionsfähig im Einsatz ist. Grundlegend dafür, dient ein weltweites Netz aus Satelliten, die über Funksignale ihre jeweilige Position übermitteln. Die gesendeten GPS-Signale kann die Geo Tracking Software empfangen und verarbeiten.
Grundsätzlich ermöglichen alle Geräte mit GPS-Sendern das Geo Tracking. Bei der Nutzung von Smartphone-Apps und Navigationssystemen werden die GPS Daten insbesondere zur Routenplanung verwendet. Geo Trackings sind zudem auch über das GSM-Mobilfunknetz oder bei Internetnutzung über die IP-Adresse möglich.

Geo Tracking im Fuhrpark

Unternehmen können für den Fuhrpark Geo Tracking oder GPS Tracking Systeme besonders effizient im Bereich der Organisation und Koordination von Fahrzeugen und Frachtgut sowie bei der Tourenplanung einsetzten. Kommt eine Geo Tracking Software zum Einsatz, ist die Fuhrparkleitung immer über den Standort der Fahrzeuge und deren voraussichtliche Ankunft am Zielort informiert. Dies schafft daher eine bessere Routen- und Einsatzplanung.


Durch die hinterlegte Routendokumentation ist es möglich, eine Analyse der gefahrenen Strecken zu erstellen, mit der potenzielle Umwege oder Fahrfehler erkannt werden können. Diese kann dann dafür genutzt werden, um gemeinsam mit den Mitarbeitern Verbesserungen zu besprechen.

Zudem bieten Tracking Systeme einen guten Schutz vor Diebstahl für Objekte und Fahrzeuge. Dafür können Tracker beispielsweise im oder unter dem Fahrzeug befestigt werden. Sollte es zu einem Diebstahl kommen, kann dann direkt die Position des Fahrzeugs bestimmt werden. In den meisten Fällen erfolgt auch eine Benachrichtigung über das widerrechtliche Entfernen eines Fahrzeuges oder Objektes.

Effektive Fuhrparkmanagementsoftware

Bei einer Tracking Software für das Fuhrparkmanagement bestehen zu der Lokalisierung noch weitere nützliche Funktionen. Sie unterstützen Fuhrparkmanager bei der Digitalisierung aller Prozesse im Fuhrpark. Dafür bieten sie eine effiziente Einsicht in Aktivitäten und Steuerung sowie eine schnelle und langfristige Kostensenkung. Moderne Flottenmanagement Systeme bieten eine Vielzahl an Vorteilen sowohl für kleine als auch größere Firmen.

Zeit- und Kostenersparnis
Etwa sieben Stunden pro Schadensfall benötigen Fuhrparkverantwortliche für die Schadensabwicklung ab 15 Fahrzeugen. Eine Fuhrparksoftware automatisiert die manuellen, zeitaufwendigen Prozesse. So bleibt Zeit für andere wichtige Aufgaben. Aber auch durch eine effiziente Routenplanung können Kosten für Kraftstoff und Zeit eingespart werden.

Digitalisiertes Fahrtenbuch
Ein elektronisches Fahrtenbuch bietet eine nahezu manipulationssichere Handhabung. Es wird papierlos, zeitnah und lückenlos geführt. Zudem entsprechen sie allen Anforderungen des Finanzamtes.

Lokalisierung
Firmenwagen können mit Geo Trackern ausgestattet werden, damit Unternehmen schnell den Standort ihrer Mitarbeiter bestimmen und Routen effizient geplant oder auch umgeplant werden können. Bei solch einem Einsatz gilt es aber zwingend die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Rechtliche Bestimmungen für Firmen

Durch die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) unterliegt die Ermittlung personenbezogener Daten in Deutschland dem Datenschutz. Daher muss bei einer gewerblichen Nutzung des Geo Trackings jeder Mitarbeiter darüber informiert werden und seine schriftliche Einverständniserklärung abgeben. Dadurch können dann auch Daten über den Mitarbeiter erhoben werden.
Weiterhin muss gewährleistet werden, dass der Mitarbeiter außerhalb seiner Arbeitszeit das Geo Tracking ausschalten oder auf einen Privatsphäre-Modus umstellen kann. Zudem ist eine gezielte und heimliche Überwachung von Personen grundsätzlich strafbar.

Geo Tracking als Hobby

Das sogenannte Geo Caching wird für Privatpersonen immer mehr zu einer sehr beliebten Freizeitaktivität. Bei dieser modernen Art der Schnitzeljagd werden die Koordinaten der Fundstücke (Geo Caches) über bestimmte Geo Caching-Apps oder im Internet veröffentlicht. Es ist daher möglich, sowohl mit einem Smartphone als auch mit einem GPS Gerät auf die Suche nach den versteckten “Schätzen” zu gehen.


Im privaten Bereich werden Geo Tracker aber auch vermehrt für die Lokalisation von Personen verwendet. Die Verwendung des Geo Tracking kann beispielsweise über assistierende Gesundheitssysteme für hilfsbedürftige Senioren erfolgen.
Wichtige Vor- und Nachteile
Es ist ohne Zweifel, dass Ortungstechnologien Navigation und Tracking wesentlich zugänglicher gemacht haben. Allerdings bringt auch jeder technologische Durchbruch auch seine eigenen Vor- und Nachteile mit sich.

Wichtige Vor- und Nachteile

Es ist ohne Zweifel, dass Ortungstechnologien Navigation und Tracking wesentlich zugänglicher gemacht haben. Allerdings bringt auch jeder technologische Durchbruch auch seine eigenen Vor- und Nachteile mit sich.

Vorteile:

  • Genaue Positionsbestimmung einer Person oder einem Objekt
  • Flottenmanagement in Echtzeit
  • Optimierung der Tourenplanung im Betrieb
  • Nachverfolgung bei Diebstählen
  • Notfall-Apps zur Rettung hilfsbedürftiger Personen

Nachteile:

  • Möglicher Missbrauch für Zwecke der heimlichen Überwachung
  • Bei einem großen Fuhrpark zunächst hohe Anschaffungskosten