Fuhrparkmanagement
Damit Sie Ihren Fuhrpark einfach und übersichtlich managen können.
- check_circle Einfach Überall online für PC, Tablet und Smartphone
- lock Sicher Deutsche Server für maximale Datensicherheit
- star_rate Fair kostenlose Vorführung, keine versteckten Kosten
VorteileProfitieren Sie von professionellen Fuhrparkmangement
Ein professionelles Fuhrparkmanagement spart Ihnen wertvolle Ressourcen, die Sie im Arbeitsalltag an anderer Stelle brauchen – nämlich Zeit, Geld und Nerven. Bornemann bietet Ihnen ein vielfältiges Tool, mit dem Sie alle Aufgaben des Fuhrparkmanagements schnell und von überall erledigen können. Sie vergessen keine Wartungstermine mehr, haben stets den Überblick über den aktuellen Zustand Ihrer Firmenwagen und können feststellen, bei welchem Ihrer Fahrer die Führerscheinkontrolle ansteht. Fahrzeugprüfung und Fahrerunterweisung nach UVV, Dokumentenbearbeitung, die Kostenkontrolle und die Stammdatenpflege lassen sich mithilfe des Tools für das Fuhrparkmanagement viel leichter überblicken, strukturieren und durchführen.
Unsere Lösung erleichtert Ihnen das Fuhrparkmanagement, ganz gleich, ob Sie Ihren Mitarbeitern Firmenwagen stellen, ob Sie Personen befördern oder Gegenstände und ob Sie Pkw, Lkw oder Baumaschinen überwachen und verwalten möchten. Mithilfe der zahlreichen Online-Funktionen können Sie viele Termine durchführen lassen, ohne dass die Fahrer dafür mit den Fahrzeugen zurückkommen müssen.
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Sofort einsatzbereit
Sie melden sich an, übertragen Ihre Daten oder tragen sie von Hand ein und können direkt loslegen.
Flexible Laufzeiten
Profitieren Sie von unseren flexiblen Laufzeiten für alle unsere Pakete.
Keine Setup-Gebühr
Sie selbst laden Ihre Daten hoch, daher gibt es kein Setup, für das wir Gebühren erheben könnten.
Kostenloser Test
Sie wissen nicht, ob das System passend für Sie ist? Machen Sie sich einfach 30 Tage kostenlos damit vertraut.
Funktionen und Inhalte im ÜberblickFuhrparkmanagement leicht gemacht
Verwalten Sie einfach Ihre Fahrer, Fahrzeuge, Leasinggeber und Schäden an den Fahrzeugen. Sehen Sie auf einen Blick alle Informationen, die zum jeweiligen Thema gespeichert sind.
Daten-Import und -Export sowie Reporting
Sie haben zahlreiche relevante Optionen für den Import und den Export und die Reports sind sofort verfügbar.
Die Online-Führerscheinkontrolle funktioniert ganz einfach per Smartphone und erlaubt Ihnen, die Halterhaftung sicherzustellen.
Die Unterweisung kann flexibel und trotzdem rechtssicher am Arbeitsplatz stattfinden – so vermindern Sie das Unfallrisiko und sparen Ihrem Fahrer unnötige Wege.
Um die Fahrzeugunterweisung so schnell und unkompliziert wie möglich durchzuführen, nutzen Sie die Unterstützung unserer Lösung – die Anwendung macht es online und dezentral möglich.
Verschiedene Standorte erfordern eine leicht trennbare Rechteverwaltung – die ist mit der unkomplizierten Mandantenfähigkeit gegeben.
Termine planen und erinnern lassen
Planen Sie übersichtlich Ihre Termine für die Werkstatt, notwendige Kontrollen und alle anderen wichtigen Einzel- und Regeltermine samt Erinnerung an Sie selbst und die Fahrer.
Schadensmeldungen und Regulierung
Wählen Sie aus verschiedenen Optionen für die Dokumentation und geben Sie der Rechtsabteilung, der Werkstatt und der Versicherung je den notwendigen Zugang.
Wir haben für Ihr Unternehmen das passende Fuhrparkmanagement-Paket und das richtige Abrechnungsmodell (Firmenwagen, Poolwagen, Mitarbeiterfahrzeuge mit Gehaltsabzug) – natürlich upgradefähig.
Sie nutzen die Anwendung in unserer Cloud, die wir auf Servern innerhalb Deutschlands hosten – sie sind sicher und zertifiziert und werden mit erneuerbaren Energien betrieben.
Sie möchten die Standorte Ihres Fuhrparks im Blick behalten oder bestimmte Fahrzeuge live orten? Kein Problem, mit der Bornemann Fahrzeugortung!
Die Fahrzeugflotte immer im Blick
Mit der Bornemann Fuhrparkverwaltung sehen Sie jederzeit alle Ihre Fahrzeuge und Fahrer. In der Fahrzeugkarte bekommen Sie alle diese Informationen gebündelt. Sie wissen genau, wann für welches Fahrzeug Ihrer Flotte welche Termine, Reparaturen, Inspektionen und Wartungen anstehen. Ihre Fahrer erinnern Sie einfach automatisch an die anstehenden Termine nach der UVV. Dank des Online-Angebots können diese die Termine von überall her wahrnehmen, und Sie sehen danach einfach die Ergebnisse ein. Auf diese Weise sparen Sie als Fuhrparkmanager viele unnötige Wege, weil Ihre Fahrer für die Termine nicht erst zurück ins Unternehmen kommen müssen, wenn sie eigentlich weit entfernt unterwegs sind.
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FuhrparkmanagementÜbersichtlich alle Fahrzeuge managen
In der Bornemann Cloud können Sie alle Ihre Fahrzeuge jederzeit lokalisieren. Dafür spielt es keine Rolle, ob Sie unterwegs Ihr Smartphone oder Ihr Tablet nutzen oder ob Sie am fest installierten Computer sitzen. In Verbindung mit unserer Fuhrparkverwaltung erlauben Ihnen diese Informationen jederzeit Neuplanungen, wenn sie wegen eines spontanen Auftrags, eines Unfalles oder eines Staus auf der eigentlich geplanten Route nötig werden sollten. Dank der Live-Ortung sehen Sie den Standort jedes Fahrzeugs, und in der Bornemann Fuhrparkverwaltung haben Sie den Überblick darüber, in welchem Zustand es sich befindet und ob es einsatzbereit ist.
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Zeit und Kosten sparen
Neben der Lokalisierung und der Einsatzplanung haben Sie alle wichtigen Daten im Blick: Termine für die Wartung und für Reparaturen, für Reifenwechsel und Inspektionen sehen Sie übersichtlich in Ihren Listen. Zum Leistungsumfang zählen:
- Überblick über die gefahrenen Kilometerzahlen
- Erfassen des Tachostands
- Prüfen der Fahrzeiten
- Überwachung von Füllständen in Tanks
- Termine für Führerscheinprüfung (automatisiert möglich mit Auto- oder VideoIdent), Fahrzeugprüfung und Fahrerunterweisung nach UVV
- Anmeldung zum E-Learning Kurs für Fahrerunterweisung nach UVV
- Termine für und Höhe der Kfz-Steuern
- Überblick über Leasingverträge inklusive Alarm bei Überschreitung der Inklusivkilometer
Pakete und PreiseDie individuell perfekte Lösung für Ihren Fuhrpark
Hier finden Sie einen Überblick über unsere Preise und Pakete.
Zertifizierung der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)
Wir bietet Ihnen eine Fahrerunterweisung an, die von der DGUV zertifiziert ist. Ihre Inhalte prüfen wir stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
Produktbezeichnung: Fahrerunterweisung nach UVV
Prüfgrundlage: GS-IAG01
Zugehöriger Prüfbericht: P20009
Die digitale Fahrzeugkarte
Ihre digitale Fahrzeugkarte ist der Sammelpunkt aller wichtigen Informationen und erlaubt die Verwaltung von
- Fahrzeugen
- Fahrern
- Leasinggebern
- Schäden
Sie können jeweils den aktuellen Status einsehen, haben alle Termine und Besonderheiten im Auge und wissen immer, welche Aktion als nächstes nötig wird. Lassen Sie Ihre Fahrer benachrichtigen und teilen Sie die Zugriffsrechte auf bestimmte Bereiche bei Bedarf mit den Parteien, die ausgewählte Informationen benötigen.
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Datenexport und Reporting
Sie können verschiedene wichtige Reports automatisieren und jederzeit abrufen, wenn Sie sie benötigen. Mithilfe der grafischen Darstellung können Sie die Daten auf einen Blick erfassen und haben somit alles Wichtige über den Fuhrpark stets im Blick. Je nach Bedarf können Sie die für Sie interessanten Fahrzeugdaten per E-Mail importieren, oder Sie exportieren die gewünschten Informationen beispielsweise in SAP, um sie auch außerhalb der Anwendung zu benutzen.
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Umfassender Datenschutz auf deutschen Servern
Wir bieten mehreren Millionen Kunden unterschiedlich umfangreiche Accounts in verschiedenen Cloud-Diensten, bringen also viel Erfahrung auf diesem Gebiet mit. Deshalb sind wir uns der Tatsache deutlich bewusst, dass wir Datenschutz und Datensicherheit besonders hoch bewerten müssen. Daher lassen wir unsere Cloud-basierte Software für das Fuhrparkmanagement ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands hosten. Außerdem gehören wir der Allianz „Cloud Made in Germany“ an. Bei uns können Sie vollkommen sicher sein, dass Ihre Daten und die Ihrer Partner und Angestellten sicher sind.
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Termine planen und erinnern lassen
Je größer die Fahrzeugflotte, desto zahlreicher und unübersichtlicher werden die Termine. Planen Sie mit der Bornemann Fuhrparkverwaltung daher Termine für
- Werkstattbesuche
- Inspektionen
- Führerscheinkontrollen
- Unterweisung nach UVV
und weitere Aufgaben rund um Ihren Fuhrpark. Sie können sie wiederkehrend einrichten oder individuelle, einmalige Termine anlegen. Weisen Sie die Anwendung an, alle Personen zu benachrichtigen, die der jeweilige Termin betrifft. Setzen Sie einen Alarm, der Sie oder Ihre Mitarbeiter mit etwas Vorlauf an den jeweiligen Termin erinnert, sodass Sie nichts Wichtiges mehr versäumen.
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Führerscheinkontrolle
Erweitern Sie Ihr Paket um die Online-Führerscheinkontrolle, können Sie Ihrer Halterhaftung ganz einfach nachkommen. Sobald die Prüfung ansteht, erinnert die Bornemann Fuhrparkverwaltung Ihre Fahrer daran. Sie selbst sehen jederzeit den Status der Fahrer, wissen also, wann eine Prüfung fällig wird. Nach der Prüfung erfahren Sie, ob der Termin wahrgenommen wurde und wie das Ergebnis aussieht. Alle Ergebnisse werden dokumentiert, sodass sie jederzeit einsehbar sind. Die Prüfung wird über eine Smartphone-App durch einen zertifizierten Partner abgenommen – Ihre Fahrer müssen dafür also nicht erst wieder ins Unternehmen kommen.
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Optionen für die Schadensmeldung und die Regulierung
Bei der Bornemann Fuhrparkverwaltung gibt es kein langes Hin und Her, wenn eine Schadensmeldung vorgenommen werden muss: Das kann der Fahrer mit seinem Endgerät von dem Ort aus tun, an dem er sich gerade befindet, wenn der Schaden auftritt. Damit entfällt der ganze Zeit und Platz raubende Papierkram – alle Daten zum Schadensfall werden übersichtlich an einer Stelle gesammelt. Sie haben zudem die Möglichkeit, bestimmten Dienstleistern wie Versicherungen und Werkstätten selektiven Zugriff auf die für ihre Arbeit relevante Informationen zu gewähren. Das erspart Ihnen eine langwierige Konversation per Mail oder gar per Post.
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Daten einfach aus Excel importieren
Die meisten Kunden, die sich für die Bornemann Fuhrparkverwaltung entscheiden, haben im Vorfeld ihre Daten in Excel-Tabellen angelegt. Diese Arbeit müssen Sie sich nicht erneut machen, wenn Sie auf unser Fuhrparkmanagementsystem umsteigen: Sie können Ihre bestehenden Daten aus Excel komfortabel importieren und in der Anwendung nahtlos damit weiterarbeiten. Auf diese Weise geht nichts verloren. Das Video zeigt, wie leicht der Import funktioniert. Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten in den gängigen Formaten zu exportieren.
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Fahrerunterweisung
Die Fahrerunterweisung ist zur Minimierung von Unfallrisiken Vorschrift. Immer bei der Übergabe eines Fahrzeugs muss sie stattfinden und auch später während der Nutzung einmal im Jahr. Mit unserer Fuhrparkverwaltung haben Sie die Möglichkeit, die Fahrerunterweisung nach UVV einfach als Online-Kurs zu Ihrem Paket hinzuzubuchen. Ihre Fahrer werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt per E-Mail über die anstehende Unterweisung informiert, und Sie können den jeweiligen Status zu jedem Zeitpunkt einsehen. Die Fahrer führen die Prüfung online an ihrem aktuellen Standort aus, eine Rückkehr ins Unternehmen ist dafür nicht nötig. Im Anschluss an die Prüfung werden die Ergebnisse rechtssicher dokumentiert.
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Fahrzeugunterweisung
Fahrzeuge, die gewerblich genutzt werden, müssen mindestens einmal im Jahr durch einen Sachkundigen inspiziert werden: Ist ihr Zustand noch betriebssicher? Die erste Inspektion findet bei der Übergabe des Fahrzeugs statt, die weiteren dann jeweils im Abstand von einem Jahr. Mit unserer Fuhrparkverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fahrer automatisch an die anstehende Prüfung zu erinnern. Diese führen die Prüfung online durch, wo auch immer sie sich zum jeweiligen Termin befinden. Alle zugehörigen Dokumente werden danach in der Cloud gespeichert und sind so von überall her und zu jedem Zeitpunkt einsehbar.
Weitere Informationen navigate_nextMandantenfähigkeit
Die Verwaltung der Rechte funktioniert auch bei größeren Fuhrparks mit der Bornemann Fuhrparkverwaltung völlig unkompliziert: Sie können verschiedene Mandanten einrichten, etwa für verschiedene Firmen, Standorte oder Niederlassungen. So haben Sie alle zusammenhängen Informationen immer an einem Ort und können die Zugriffsrechte einfach an diejenigen verteilen, die sie im individuellen Fall benötigen. Es ist zudem möglich, die Zugriffsrechte nur auf bestimmte Teilbereiche zu beschränken – etwa, wenn Sie eine Werkstatt auf Informationen über einen Schaden an einem Fahrzeug zugreifen lassen.
Weitere Informationen navigate_nextEinsatzgebieteEin System – viele Möglichkeiten
Pkw
Gerade wenn Ihre Fahrer den Großteil des Tages unterwegs sind, ist es schwierig, sie zu bestimmten Terminen zu erreichen. Sie wissen zwar dank der Ortungsgeräte von Bornemann immer, wo sie sich aufhalten, doch für die Führerscheinkontrolle oder die Fahrerunterweisung mussten sie bislang immer wieder zum Unternehmen zurückkehren. Mit der automatischen Überprüfung und der Online-Unterweisung ersparen Sie ihnen den Extraweg.
Transporter
Sie würden gern einen bestimmten Fahrer mit einem Transporter losschicken, doch irgendwann während der Fahrt steht seine Fahrerunterweisung oder seine Führerscheinkontrolle an? Das muss Ihre Planung nicht beeinträchtigen, denn er kann beides online von unterwegs aus durchführen. Sie lassen ihn über die Anwendung an den Termin erinnern, sehen jederzeit den Status und können die Ergebnisse in der Cloud ansehen.
Lkw
Lkw-Fahrer legen oft lange Strecken zurück und es erschwert die Einsatzplanung, wenn die Termine für ihre Fahrerunterweisung oder ihre Führerscheinkontrolle anstehen. Mit unserer Fuhrparkverwaltung haben Sie diese Komplikation nicht mehr, da beides einfach über die Anwendung funktioniert. Sie können sie über die Cloud an ihre Termine erinnern, den jeweiligen Status einsehen und schließlich nach dem Termin einen Blick in die gespeicherten Dokumente werfen.
Busse
Für Ihre Busflotte ist nicht nur das Fahrzeugortungssystem von Bornemann hilfreich, sondern auch die in der Fuhrparkverwaltung gebotene Möglichkeit, die Führerscheinkontrolle und die Fahrerunterweisung dezentral durchzuführen. Die Fahrer nutzen einfach zum richtigen Termin an ihrem jeweiligen Standort die Cloud dafür. Sie können sie daran erinnern lassen, damit sie es nicht vergessen, und später sehen Sie sich die gespeicherten Ergebnisse an.
Nutzfahrzeuge
Ziehen Ihre Nutzfahrzeuge Anhänger, können Sie diese mit einem Tracker von Bornemann gesondert verfolgen. So zeigt Ihnen das Ortungssystem nicht nur das Fahrzeug selbst an, sondern auch die bewegliche Fracht. Mit dem Service der Bornemann Fuhrparkverwaltung erinnern Sie die Fahrer außerdem via Cloud, wenn eine Führerscheinkontrolle oder eine Fahrerunterweisung ansteht. Sie können die Termine online wahrnehmen, und Sie lassen sich nach der Durchführung online die Ergebnisse anzeigen.
Baufahrzeuge
Baufahrzeuge sind teuer. Da sie oft auf den jeweiligen Baustellen verbleiben, können Sie sie im Fahrzeugortungssystem jederzeit sehen und sich alarmieren lassen, falls sie die Baustelle verlassen. So wirkt das Tracking als Diebstahlschutz. Steht für die Fahrer die Führerscheinprüfung oder die Fahrerunterweisung an, können Sie in der Cloud daran erinnern. Sie nehmen den Termin dann online wahr und Sie können die Ergebnisse einsehen.
TechnikFuhrparkmanagement funktioniert ohne Hardware
Da es sich bei der Bornemann Fuhrparkverwaltung um einen SaaS-Dienst handelt, brauchen Sie dafür keine extra Hardware. Der Einbau entfällt also, es muss keine Fachkraft in Ihr Unternehmen kommen und die Installation vornehmen. Die Handhabung ist einfach und intuitiv – direkt nach der Anmeldung können Sie die Funktionen ohne weitere Vorbereitung nutzen.
So nutzen Sie unsere Lösung für Ihr Fuhrparkmanagement
Bei Interesse an der Bornemann Fuhrparkverwaltung nehmen Sie einfach unverbindlich Kontakt zu uns auf.
Durch informative Online-Tutorials erfahren Sie, was das System kann und welche Pakete es für Ihr Fuhrpark- bzw. Flottenmanagement gibt. Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, was das geeignete Paket für Ihren Bedarf ist.
Wir schicken Ihnen ein Angebot, das wir auf Ihr Unternehmen zugeschnitten haben.
Es gibt keine Geräte, die eingerichtet werden müssten: Sie melden sich lediglich an und können die Dienste nutzen. Die Datenübertragung erfolgt natürlich verschlüsselt, sodass die Datensicherheit immer gewährleistet ist.
Bei Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren, wir helfen Ihnen gern.
Es kann sofort losgehen – wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
Alles beginnt damit, dass Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Das geht unkompliziert und schnell. Einfach direkt eine unverbindliche Anfrage erstellen.
In einer kurzen Online-Vorführung zeigen wir Ihnen unser System und finden gemeinsam heraus, welche Lösung perfekt zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
Sobald alles geklärt ist, schicken wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot und stehen Ihnen bei allen Fragen als Ansprechpartner zur Seite.
Die Einrichtung wird auf Wunsch von unserem Support vorgenommen. Das System kann sofort in Betrieb genommen werden.
Für maximale Datensicherheit werden Ihre Daten verschlüsselt an unser Rechenzentrum übertragen.
Mit Ihrem persönlichen Zugang können Sie sich in der Bornemann Cloud anmelden und loslegen.
Falls Sie Fragen zur Software haben, buchen Sie bequem über unsere Terminvergabe einen Onboarding Termin.
Bei Fragen hilft Ihnen unser Support gern weiter.
Der Preis hängt von dem Paket ab, das Sie wählen. Zusätzliche Gebühren zum Paketpreis oder versteckte Kosten gibt es bei der Bornemann Fuhrparkverwaltung nicht.
Ja, Sie können alle Fahrzeuge und Fahrer mit allen Aufgaben und mit ihrem aktuellen Status verwalten. Verknüpfen und archivieren Sie Daten und nutzen Sie die integrierte automatisierte Führerscheinkontrolle und Fahrzeugunterweisung nach UVV, das spart Ihnen als Fuhrparkmanager viel Verwaltungsaufwand, Zeit und Geld.
Nein, das ist nicht nötig: Unserer Fuhrparkverwaltung ist intuitiv bedienbar und nutzerfreundlich gestaltet. Zudem wird der FAQ-Bereich laufend aktualisiert, und auf unserem YouTube-Kanal finden Sie hilfreiche Videos, falls Sie Fragen haben.
Ja. Da die Bornemann Fuhrparkverwaltung eine webbasierte Software ist, können Sie sie überall nutzen, wo Sie einen Zugang zum Internet haben. Nutzen Sie unser Angebot also gern vom Büro oder von unterwegs aus – Letzteres ist vor allem für die Fahrer von Vorteil, die dank der Anwendung manchen Weg sparen können.
Wir stellen Ihnen unserer Fuhrparkverwaltung 30 Tage lang kostenlos zur Verfügung, damit Sie es an Ihrem Fuhrpark ausprobieren können. So haben Sie die Möglichkeit, sich mit den Funktionen vertraut zu machen und festzustellen, wie groß der positive Einfluss des Systems auf Ihre alltägliche Arbeit ist. Danach wählen Sie das passende Paket, wenn Sie die Bornemann Fuhrparkverwaltung weiterhin nutzen möchten – sobald Sie mehr Kapazitäten benötigen, ist ein Upgrade problemlos möglich. Testen Sie das einfache Anlegen und Nutzen des Managementsystems gratis!
Sie erhalten im Testzeitraum einen Zugang mit dem Nutzungsumfang des Pakets L. Achten Sie also darauf, welche Funktionen hier enthalten sind und welche davon Sie benötigen. Nach der Testphase können Sie sich entscheiden, ob Sie das Paket S, M, L oder XL benötigen. Möchten Sie auf die Nutzung der Fuhrparkverwaltung verzichten, müssen Sie nicht extra kündigen: Die Testphase endet nach 30 Tagen automatisch, ohne dass Sie dadurch ein Abo abgeschlossen haben.
Im Testzeitraum haben Sie Ihre Daten in die Bornemann Fuhrparkverwaltung übertragen und sie dort verwaltet. Möchten Sie die Anwendung später nicht weiter nutzen, löschen wir alle Ihre Daten restlos. Allerdings haben Sie natürlich die Möglichkeit, sie während der Testphase zu exportieren, sodass Sie die in der Anwendung vorgenommenen Veränderungen für die Fuhrparkverwaltung auch weiterhin vorliegen haben.
Fuhrparkmanagement – kostenlose und unverbindlich Vorführung.
Fragen? Einfach anrufen: 05321 33 45-320