Fahrtenbuch für Firmenwagen

Damit du alltägliche Aufgaben einfacher, effizienter und transparenter organisieren kannst.

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4.7 von 5 Sternen aus 98 Kundenbewertungen.

Fahrten mit dem Firmenwagen sind nicht immer betrieblicher Natur, die private Nutzung muss in einem solchen Fall jedoch unbedingt erfasst werden, damit die darauf basierende Abrechnung korrekt ist. Ganz klassisch geschieht dies über ein Fahrtenbuch in Papierform, welches alle notwendigen Daten bereithält und manuell verwaltet und ausgefüllt werden muss. Wer jedoch Zeit und letztendlich auch Kosten sparen will, der greift heutzutage auf das elektronische Fahrtenbuch via GPS zurück.

Ein Firmenwagen Fahrtenbuch weist nach, welchen Anteil die private Nutzung des Dienstfahrzeuges gegenüber den betrieblichen Fahrten ausmacht. Dies ist zwingend notwendig, um einen Überblick über die eigenen Fahrtkosten zu erhalten und bei der Dienstwagenüberlassung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine saubere Abrechnung zu ermöglichen. Ebenfalls erforderlich ist das Fahrtenbuch außerdem, wenn die Abrechnung gegenüber dem Finanzamt ansteht. Alternativ besteht zwar auch die Möglichkeit, auf die sogenannte 1%-Regelung zurückzugreifen, mit der eine pauschale Abrechnung möglich ist – in der Praxis hat sich jedoch gezeigt, dass in nahezu allen Fällen dienstlicher Fahrzeugnutzung das Fahrtenbuch effektiv steuerliche Vorteile bringt.

Funktionsweise unserer Fahrtenbuch für Firmenwagen

GPS Aufzeichnung/Streckenverlauf
Um gefahrene Kilometer und Strecken optimal verfolgen und abbilden zu können, funktioniert das Fahrtenbuch für Firmenwagen mithilfe eines GPS Systems. Dies wird im Vorfeld an das entsprechende Fahrzeug – in diesem Fall also den Firmenwagen – montiert, damit es im Nachhinein jederzeit in regelmäßigen Abständen Daten an das Tool schickt, die gespeichert werden. Die GPS Lösung selbst ist klein und handlich und kann problemlos in jedem Firmenwagen verbaut werden.
Online Portal
Alle gesammelten Daten lassen sich mithilfe einer benutzerfreundlichen Web Applikation aufrufen, die direkt über den Browser funktioniert. Demnach ist sie sowohl orts- als auch zeitunabhängig und lässt sich bei Bedarf sogar mobil verwenden. Sie bietet dem Anwender die Möglichkeit, vorhandene Daten zu bearbeiten oder zu ergänzen, bestimmte Informationen abzurufen oder umfassende Reports zu erstellen, um beispielsweise den vergangenen Monat auszuwerten.
Fahrzeugzuordnung
Weiterhin ist es dank des elektronischen Fahrtenbuches für Firmenwagen möglich, Fahrer automatisch einem Fahrzeug zuzuordnen. Auch mehrere Fahrer können so einem einzigen Fahrzeug zugeordnet werden. Das Tool verfügt außerdem über verschiedene Möglichkeiten der Datensuche und erfasst Kosten und Kilometer bei Betankungen.

Fakten auf einen Blick:

Der GPS Sender verfügt über ein robustes Gehäuse, ist klein und unauffällig
Elektronisches Fahrtenbuch und kleine Fuhrparkverwaltung
Erfassung der Kosten und Kilometer bei Betankung

Möchtest du dein Firmenfahrzeug künftig ebenfalls mithilfe eines elektronischen Fahrtenbuchs verwalten und dadurch Kosten und Ausgaben noch besser im Blick haben? Dann informiere dich jetzt über das Firmenwagen Fahrtenbuch von Bornemann, das dir bei der Verwaltung der Fahrtkosten unter die Arme greift und wertvolle Zeit spart. Gern berät dich diesbezüglich oder über unsere Flottenmanagement Software unser fachversiertes Team bei einem persönlichen Gespräch – wir freuen uns auf deinen Anruf!

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MTJ - Formtechnologie GmbH

Fabelhaftes Fahrtenbuch

Wir setzen das Bornemann Fahrtenbuch schon seit Jahren in unserem Unternehmen ein und sehr zufrieden damit. Wir haben optimalen Zugriff auf unsere Daten und bei Fragen bzw. Problemen bei Softwareupdates kompetente Ansprechpartner, die uns schnellstmöglich weiterhelfen. Somit können wir das digitale Fahrtenbuch nur wärmstens empfehlen! :-) Danke Bornemann weiter so!

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DKIT Consulting

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Setze das Fahrtenbuchsystem in 2 Fahrzeugen nun seit gut einem Jahr ein. Läuft technisch alles einwandfrei und ohne Probleme. Sehr zuverlässiges System.

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Erfahrungen mit Fahrzeugortung InFleet und Fahrtenbuch

Setze die Hard- und Software InFleet der Fa. Bornemann AG seit ca. 2 Jahren in zwei Firmenwagen ein. Alles läuft bis dato problemlos und fehlerfrei. Darüber hinaus verwende ich die Fahrtenbuch-Software mit Excel-Makro, mit der ich meine Firmenfahrten nachweise. Bei Problemen hilft mir der Kundenservice sehr freundlich und sehr kompetent weiter. Bin sehr zufrieden!

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