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Fahrtenbuch für Lkw

Damit du alltägliche Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und transparenter organisieren kannst.

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Bei betrieblichen Fahrten ist eine ausführliche Dokumentation wichtig, damit die betriebsinterne Abrechnung im Nachhinein funktioniert und eine steuerliche Geltendmachung beim Finanzamt möglich ist. Auch für LKW gilt diese Regelung, wenngleich die Eintragungen oftmals lästig und zeitraubend sind. Aus diesem Grund wird mittlerweile immer häufiger auf elektronische Alternativen von LKW Fahrtenbüchern zurückgegriffen.

Um die von LKW zurückgelegte Fahrtstrecke zu dokumentieren, wird ein Fahrtenbuch verwendet. Dieses ist zwingend erforderlich, um die betriebsinterne Abrechnung transparent zu halten und die steuerliche Geltendmachung gegenüber dem Finanzamt zu ermöglichen. Nicht nur PKW, sondern auch LKW sind an diese Regelung gebunden, sodass sich die Fahrer und Unternehmen dementsprechend mit der oftmals lästigen und langwierigen Dokumentation des Fahrtenbuchs auseinandersetzen müssen. Klassischerweise gehören Angaben wie:

  • das Datum der Fahrt,
  • die Uhrzeit bei Fahrtbeginn,
  • der Start- und Zielort,
  • die Entfernung in Kilometern,
  • oder der Zweck der Fahrt hinein.

Fahrtenbücher sind normalerweise in Papierform erhältlich, wodurch sie folglich manuelle Einträge enthalten. Heutzutage hält jedoch das elektronische GPS Fahrtenbuch immer öfter Einzug. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, in denen größere Fuhrparks vorhanden sind – sie funktionieren über GPS Lösungen, welche die Routen und Standorte der Fahrzeuge direkt aufzeichnen und abspeichern. Dies ist auch insofern vorteilhaft, dass es nicht nur sehr viel einfacher und komfortabler ist, sondern der Fuhrparkleiter die Daten auch direkt nachvollziehen kann.

Funktionsweise unseres Fahrtenbuch für Lkw

  • Stammdaten verwalten
    Mithilfe der Software können die Stammdaten komfortabel und mühelos verwaltet werden. Darunter fallen beispielsweise die Kontaktdaten, die zusätzlichen Informationen über die Fahrer, Daten über das Fahrzeug, der Angaben für Kauf, Leasing oder Miete und Informationen rund um das Unternehmen selbst.
  • Webapplikation
    Alle Daten lassen sich mithilfe einer benutzerfreundlichen Applikation aufrufen, für die lediglich ein Browser und eine funktionierende Internetverbindung notwendig sind. Das Programm lässt sich überall und jederzeit aufrufen und ist demnach nicht ortsgebunden. Unter anderem können die Daten direkt im Programm bearbeitet werden, aktuelle Informationen lassen sich auslesen und bei Bedarf kann ein umfangreicher PDF-Report gelesen und ausgedruckt werden.
  • Fahrzeugzuordnung
    Die Zuordnung von Fahrern zum Fahrzeug ist über das Tool problemlos umsetzbar, auch mehrere Fahrer können auf diese Weise einem einzelnen Fahrzeug zugewiesen werden.
  • Betankung
    Neben den grundsätzlichen Daten zu Fahrern, Fahrzeugen und Unternehmen lassen sich auch Kosten und Kilometer erfassen, die beispielsweise bei Betankungen entstehen. Diese lassen sich am Monatsende auswerten.

Fakten auf einen Blick:

Du benötigst eine zuverlässige und schnelle Software, die deinen Fuhrpark unterstützt und die Fahrten deiner LKW optimieren kann? Ein gutes, virtuelles Betriebsfahrtenbuch kann diesbezüglich viel Zeit sparen und sorgt gleichermaßen dafür, dass die Daten präzise und korrekt eingetragen werden. Die Fehlerwahrscheinlichkeit ist dabei sehr viel geringer als bei manuellen Eintragungen. Du hast noch Fragen zu unserem Produkt oder möchtest ausführlich zu diesem oder unserer Fuhrparkverwaltungssoftware beraten werden? Gern hilft dir unser fachversiertes Expertenteam weiter – wir freuen uns auf deinen Anruf!

Fahrtenbuch für Lkw – 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

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